ProdPilot

Werkruimte laden

Jouw werkruimte

Projectoverzicht

Alle producties op één plek. Klaar voor de volgende stap.

Areas van het actieve project

Werkmodules

Kies waar je aan wilt werken

Online testopslag actief.

Toegang testversie

Gebruiker

Wensen & feedback

Gebruikerswensen

Vraag ontbrekende functies aan, stem op bestaande wensen en voeg commentaar toe.

Regels 0 Gematcht 0 Crewadvies 0 / 0

Materialen

Boeken in: Algemeen

Geboekte spullen

Disciplines: alle
Producttotalen area
Geen selectie
Aantal Materiaal Staffel Korting Stukprijs Totaal Geregeld Selectie

Contactpersoon toevoegen/koppelen

Zoek op naam, e-mail of telefoon. Kies een bestaand contact om extra bedrijven te koppelen, of vul een nieuw contact in.

Project / editie

Productiedagen en showtijden

Kies eerst de volledige productieperiode en voeg daarna de showdagen toe. Alle dagen worden automatisch voor Planning gegenereerd.

Uitbesteed

PO nummers

Snel kopieren voor mail. Projectnummer komt uit de gekozen projectreeks.

Projecttoegang

De project-eigenaar kan bestaande gebruikers koppelen. Organisatie-admins zien organisatieprojecten; medewerkers zien alleen toegewezen projecten.

Gevarenzone

Er wordt eerst automatisch een projectbackup gedownload. Daarna moet je het exacte projectnummer intypen.

ProdPilot

Project to-do

Kleine actielijst voor het actieve project. Later kunnen we deze taken aan gebruikers koppelen.

Power Patch Visualizer

Versleep kasten en aansluitingen. Stroomlijnen volgen automatisch de ingestelde hoofd- en onderkasten.

Power Patch PDF

Welke stroomuitvraag wil je maken?

Power Patch kopiëren

Kopieer de Power Patch van de actieve area naar een andere project-area.

Wensen & feedback

ProdPilot Help

Waar werk je nu?

Testversie: deze help gebruikt vaste ProdPilot-workflows. Later koppelen we hier project-AI aan, bijvoorbeeld: boek hetzelfde geluidssysteem als VWAB A1 2026.

Area aanmaken

Vraag ProdPilot · Hulp en projecten

Antwoord

Gecontroleerd kopiëren

Materiaal naar ander project

Leverancierstoewijzingen, offertes, transport, boekingsstatus en prijsafspraken worden niet meegenomen.

Handmatig materiaal toevoegen

Leverancierslijst importeren

Analyseer een Excel/CSV, PDF, JPG, PNG, WebP of openbare online prijslijst. AI-resultaten worden altijd eerst vergeleken en ter controle getoond.

Gebruik bij voorkeur een PDF- of afbeeldingsbestand. Een URL moet openbaar bereikbaar zijn via HTTPS. Afbeeldingen en advertenties worden genegeerd.

Afronding invoeren

Transportraming

Uitsluitend voor voorcalculatie en budgettering. Deze raming maakt geen levermoment, offerte of transportopdracht.

Voorcalculatie

Leveranciersdeals

Materiaalleveranciers, crewbedrijven voor meerdere mensen en bestaande deals. Losse freelancers blijven in Crew Planning; hun kosten tellen mee.

Rentman materiaal importeren

Haal het materiaal van een Rentman-project eerst op ter controle en voeg het daarna toe aan Geboekte spullen.

Materiaal prijslijst

Nieuw product toevoegen

Deze producten blijven beschikbaar in de bibliotheek van je organisatie.

JPG, PNG of WebP · maximaal 8 MB

Leverancier bevestigen

Inhuuruitvraag maken

Controleer de toegewezen materialen en logistieke momenten. Interne calculatieprijzen worden niet meegestuurd.

Rapportage PDF maken

Kies de materiaalgroepen en aanvullende informatie voor de prijsloze teamlijst.

Materiaalgroepen

Kies een discipline in één klik; pas daarna eventueel de losse groepen aan.

Toegewezen personen en nog open plekken uit Crew Planning voor de relevante area’s.

Calculatie PDF maken

Kies één discipline om materiaal, groepssubtotalen en crew voor die discipline uit te draaien.

Admin

Library opschonen

ProdPilot beheer

Planning PDF export

Crew planning

Planning

Meer acties

Zet uitvragen klaar en plan medewerkers in. Kies daarna Crewmails versturen voor één verzamelmail per medewerker over alle groepen en areas van dit project.

Crewvoorstel controleren

ProdPilot rangschikt crew op functiehistorie, functiematch, continuiteit en beschikbaarheid. Uitvragen en definitief inplannen blijven afzonderlijke acties.

Mail

Controleer de selectie en het bericht. Iedere ontvanger krijgt een afzonderlijke mail. De testknop stuurt uitsluitend naar het testadres. Materiaaluitvragen staan in de mailtekst; PDF en Excel blijven los beschikbaar.


      
      
      
Voorbeeld van de mailtekst

      
      
      

      
      

        
        
        
        
      

    

    
      

        
Crewuitvraag voorbeeld

        
Dit is de inhoud die het crewlid ontvangt. Antwoordlinks in een testmail zijn bewust niet actief en wijzigen geen crewstatus.

        

          Aan
          Onderwerp
        

        

        
        
        

          
          
        

      

    

    
      

        
Beschikbaarheid doorgeven

        

        
        
        

          
          
        

      

    

    
      

        
Crewlid toevoegen

        
Voeg direct een CRM-contact toe en plan deze in op de actieve crewgroep.

        

          
          
          
          
          
          
          
          
          
        

        

          
          
        

      

    

    
      

        
Crew memo

        
        

          
          
        

      

    

    
      

        
Financieel overzicht

        

        

          
        

      

    

    
      

        
Calculatie
Budgetten invoeren/wijzigen

        
Leg hier het toegestane werkbedrag vast per discipline, kostensoort, area en showdag.

        

        

      

    

    
      

        
Briefpapier

        
        
        

          Beste resultaat: A4 staand als PNG/JPG/WebP/SVG, 2480 x 3508 px op 300 dpi. Laat voldoende witruimte vrij voor tabellen.
          PDF mag als bronbestand mee, maar voor printachtergrond is een afbeelding betrouwbaarder.